Perkuat Validitas Data SDGs Desa, Tim PKM Fakultas Ekonomi Unsri Latih Perangkat Desa Tanjung Dayang Selatan Kelola Arsip Kependudukan Digital

Tim Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) dari Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya (FE Unsri) menyelenggarakan pelatihan bertajuk "Peningkatan Kapasitas Administrasi Kearsipan Kependudukan guna Mendukung Validitas Data SDGs Desa di Desa Tanjung Dayang Selatan Kabupaten Ogan Ilir" pada 12 hingga 13 September 2026. Program pemberdayaan ini dipimpin oleh Dr. Melisa Ariani Putri, S.E., S.H., M.M. bersama anggota tim dosen yang terdiri atas Dr. Muhammad Ichsan Hadjri, S.T., S.M., M.M., Dr. Zunaidah, S.E., M.Si., Dr. Aslamia Rosa, S.E., M.Si., Muhammad Shalahuddin, S.E., M.M., dan Alditya Aris Rinandy, S.M., M.M., serta didukung lima mahasiswa aktif yakni Arnaya Chodijah, Jhonathan Wilbert, Muhammad Reno Alpin Jaya, Fahri Ahmad Muzaki, dan Fatimah Tisha Rafida.

Kehadiran tim akademisi Unsri tersebut dilatarbelakangi oleh kondisi pengelolaan administrasi di Desa Tanjung Dayang Selatan, di mana separuh pengelola arsip masih mengandalkan penyimpanan dokumen kertas konvensional dan pemutakhiran data warga belum berjalan secara konsisten. Akibatnya, seluruh perangkat desa kerap mengalami kendala saat membutuhkan penelusuran kembali berkas kependudukan secara cepat, padahal keakuratan data merupakan fondasi utama dalam menentukan ketepatan sasaran pembangunan maupun penyaluran bantuan sosial.

Untuk menjawab persoalan tersebut, rangkaian kegiatan selama dua hari dirancang melalui alur pendampingan yang memadukan pemahaman konseptual dan praktik lapangan bagi 20 perangkat desa serta pengelola administrasi kependudukan. Pada sesi awal, peserta dibekali wawasan mengenai prinsip manajemen kearsipan modern, perlindungan data pribadi warga, serta diskusi interaktif guna membedah hambatan tata kelola dokumen yang dihadapi sehari-hari di kantor desa.

Memasuki sesi praktik teknis, para peserta dilatih secara langsung melakukan pemindaian dokumen fisik (scanning), menyusun struktur folder repositori digital berbasis penyimpanan lokal maupun komputasi awan (cloud), menetapkan standar penamaan berkas yang baku, hingga mensimulasikan uji temu kembali arsip digital dan pembersihan data ganda. Pendampingan langsung oleh dosen dan mahasiswa membuat seluruh tahapan digitalisasi arsip dapat dipraktikkan secara sistematis.

Ketua Tim Pengabdian Unsri, Dr. Melisa Ariani Putri, S.E., S.H., M.M., menegaskan bahwa transisi menuju sistem kearsipan digital hibrida ini dirancang agar berkas fisik tetap tertata rapi sementara salinan digitalnya dapat diakses secara aman dalam hitungan detik. Lebih dari sekadar merapikan administrasi kantor, transformasi kearsipan berbasis data presisi ini menjadi langkah konkret dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan desa yang transparan, akuntabel, dan mampu menopang pencapaian indikator SDGs Desa secara berkelanjutan.

4. Kategori Kegiatan